Dans votre club ou entreprise, vous avez la chance d’accueillir de nouveaux membres dans l’équipe. Vous avez à cœur de les recevoir au mieux, pour qu’ils se sentent bienvenus et en gardent une première impression positive. Des deux côtés, on espère que la relation professionnelle se fera sur le long terme. Pour une intégration réussie des dernières recrues, leur offrir un welcome pack de votre entreprise est une démarche très appréciée. Comment s’y prendre pour que ce kit plaise à son destinataire, et et lui fasse ressentir un accueil chaleureux au sein de votre communauté de travail ?
Qu’est-ce qu’un welcome pack d’entreprise ?
Un welcome pack, quésaco ? Pour faire court, il s’agit d’un kit de bienvenue préparé et donné à toute nouvelle recrue d’une entreprise ou organisation. Inspiré par l’esprit des start-up, le welcome pack s’intègre dans le processus d’onboarding (littéralement, embarquement) de chaque nouveau collaborateur.
On peut trouver beaucoup de choses à l’intérieur d’un welcome pack. Il peut contenir des goodies, objets ornés du logo de la structure, plus ou moins en rapport avec la prise de fonction des nouveaux collaborateurs dans la société. Des cadeaux personnalisés font également partie du lot.
Un welcome pack d’entreprise propose un kit de petites attentions pour les collaborateurs entrants, dès leur arrivée dans la structure qui les accueille. Afin de renforcer son image, l’entreprise lui offre ces cadeaux de bienvenue pour faire de cette arrivée un événement positif et marquant.
Pourquoi offrir un welcome pack aux nouveaux collaborateurs ?
Si votre entreprise embauche, vous savez que recruter de nouveaux talents a un prix. Outre les frais de formation des collaborateurs arrivants, leur onboarding nécessite également du temps et de l’investissement de la part des collègues.
Une fois que la nouvelle recrue a été sélectionnée par votre entreprise, le kit de bienvenue est une façon efficace de réussir son accueil, en visant plusieurs objectifs :
- La personne nouvellement arrivée doit se sentir réellement importante sur son lieu de travail, et percevoir qu’elle bénéficie d’attentions exclusives, grâce à son kit personnalisé.
- Avec un welcome pack spécialement préparé pour elle, la nouvelle recrue se sentira la bienvenue dans l’entreprise.
- Vos cadeaux soigneusement choisis font plaisir, d’abord, mais donnent aussi au nouvel entrant un sentiment d’appartenance à une communauté professionnelle.
- En offrant des goodies et des outils adaptés à leur poste, le kit de bienvenue facilite une bonne intégration des nouveaux membres dans l’équipe.
- Avec ce kit d’attentions personnalisées, vos collaborateurs arrivants peuvent devenir naturellement des ambassadeurs de votre marque employeur.
Le welcome pack peut être offert par le service des RH (ressources humaines) de l’entreprise. Pour renforcer le processus d’onboarding, il est de plus en plus fréquent d’y associer le manager ou les mentors des nouveaux salariés.
Comment créer un welcome pack réussi ? Quels goodies inclure ?
Au-delà des goodies utiles et pratiques, le welcome pack se doit de refléter l’image de l’entreprise, sa philosophie. Comment faut-il procéder ?
Réussir un welcome pack
Voici quelques éléments de base à intégrer dans le coffret d’accueil :
- Des goodies indispensables pour le travail au bureau, comme le tapis de souris personnalisé, le carnet et son stylo, la calculette, le pot à crayons, le tour de cou pour le badge, des clés USB, le mug, le thermos, un totebag, etc.
- Pour briser la glace et rendre l’accueil moins solennel, des goodies plus ludiques ou déstressants, comme des bonbons personnalisés, ou des graines à planter et à regarder pousser.
- Afin de créer le sentiment d’appartenance à l’organisation, pensez au vêtement corporate de qualité, à l’image de l’entreprise, qui pourra être porté en toutes occasions.
Bien choisir les goodies du kit de bienvenue
Dans les goodies qui font vraiment plaisir, le mug gravé au prénom de la nouvelle recrue est un must. D’une part, il appelle à la convivialité au bureau, d’autre part, il prouve que son arrivée était réellement attendue.
Il est possible d’étendre le concept de welcome pack en sélectionnant soigneusement les goodies, pour toutes sortes de situations :
- Pour les jeunes parents, n’hésitez pas à y inclure des goodies ciblés comme un doudou ou une serviette lapin en peluche, toujours très utiles.
- Pour les collaborateurs coopteurs, qui font venir de nouveaux talents dans l’entreprise : il est de bon ton de le personnaliser en fonction des goûts et centres d’intérêts de la personne. Matériel sportif, produits high-tech, accessoires de jardinage ou de cuisine…
- Si les collègues font du télétravail, choisissez des goodies adaptés au home office, comme le tapis de souris ergonomique, le casque antibruit ou le chargeur à induction…
Et bien sûr, quelle que soit l’occasion, vous pouvez afficher les valeurs de votre entreprise : en offrant un welcome pack green, en soutien à la cause environnementale, ou made in France, pour défendre une production éthique. Ainsi, constituant votre welcome pack d’objets publicitaires écologiques, vous renforcez votre engagement environnemental et placez immédiatement le ton auprès de votre nouveau collaborateur, en lui indiquant ce qui est important pour l’entreprise.
Comment bien présenter le kit de bienvenue ?
Une fois que vous avez choisi les goodies les plus appropriés, il vous faut également soigner la présentation de votre kit d’accueil, afin de provoquer l’effet waouh !
Le packaging doit être recherché, avec par exemple une boîte en carton recyclé sur mesure, imprimée à l’extérieur et à l’intérieur avec les valeurs de votre marque. Il peut aussi prendre la forme d’un tote bag personnalisé en coton, pour y ranger tous les produits et goodies destinés aux entrants.
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Dans tous les cas, un petit mot manuscrit, rédigé par les responsables directs, est essentiel si vous voulez réussir l’accueil des derniers arrivés !
Vous trouverez ici tout ce qu’il vous faut pour créer le welcome pack idéal de votre entreprise, à vous de jouer !